Rendez du temps à vos bénévoles. Et de la liberté à vos membres.

Le changement de philosophie

On ne retient plus les bénévoles en leur imposant.

Les bénévoles se font rares. Le réflexe habituel — envoyer un formulaire, puis attribuer les postes dans l'ordre des réponses — punit exactement les gens dont vous avez besoin. Ceux qui répondent tard parce qu'ils travaillent. Ceux qui n'osent pas réclamer. Ceux qui ont déjà beaucoup donné l'an dernier. MyClub renverse la logique.

1. Chacun dit quand il peut.

   À l'inscription, le membre coche toutes les plages horaires où il est disponible — pas une seule, autant qu'il en veut — et indique les postes qui lui conviennent. Personne ne subit un horaire décidé sans lui.

2. MyClub construit le planning.

   Le calcul respecte les disponibilités et les souhaits, tient compte des rôles et des limites d'âge, plafonne la durée par personne et par jour, et équilibre la charge, en minutes, sur l'ensemble des membres. Un créneau que personne ne demande vaut d'autant plus cher — celui qui l'accepte devient prioritaire ailleurs.

3. Vous gardez la main.

   Vous épinglez ce que vous voulez conserver, vous regroupez ceux qui viennent ensemble, vous relancez le calcul. Le tableau des heures par membre montre noir sur blanc que la répartition est juste — et vous l'exportez en Excel.

Ce ne sont plus les premiers à ouvrir le formulaire qui prennent les bonnes places.

Ce que ça change, un samedi de manifestation

Concrètement

Ce que vous ne referez plus jamais à la main.

Écrire à qui il faut, sans recopier une adresse

Les listes de diffusion se construisent toutes seules — par rôle, par étiquette, par statut d'inscription. Un démissionnaire en sort de lui-même.

Relancer les non-inscrits en un clic, sans déranger ceux qui ont déjà répondu.

Un écran de confirmation montre qui recevra quoi, par quel canal, et qui n'a pas d'adresse — avec un PDF à imprimer pour ceux-là.

Ouvrir les inscriptions, c'est saisir une date

Chaque membre reçoit son lien. Un clic dans le courriel et le formulaire s'ouvre, déjà connecté. Aucun mot de passe à retrouver.

Un questionnaire à la carte — menu du repas, taille de t-shirt, catégorie, brevet — avec une colonne par question à l'export.

Les « non » comptent aussi. Vous savez qui a répondu quoi, et les totaux se font seuls.

Les cotisations, avec la QR-facture suisse

Grille tarifaire en ligne, tarifs famille automatiques, périodes libres.

Factures envoyées par courriel, QR-facture suisse incluse.

Suivi de l'encaissement et rappels aux retardataires depuis le même écran.

Les documents et l'agenda, une fois pour toutes

Glisser-déposer depuis l'explorateur, aperçu des PDF, des photos et des vidéos sans rien télécharger.

Chaque document visible par les bonnes personnes, par rôle et par étiquette, sans réglage individuel.

L'agenda du club se synchronise dans le téléphone de vos membres, et chacun n'y voit que ce qui le concerne.

Et aussi

• Étiquettes et groupes d'étiquettes
• Rôles et délégations d'administration
• Import des membres depuis Excel, avec simulation
• Exports Excel à la carte
• Photos et droits à l'image
• Suivi des mutations pour vos annonces à la faîtière
• Suivi du matériel prêté
• Français, allemand, anglais

Avant d'aller plus loin

Est-ce fait pour votre club ?

MyClub ne convient pas à tous les clubs, et le dire franchement fait gagner du temps à tout le monde.

Le support est en libre-service.

Pas de hotline. À la place, une aide en ligne d'une soixantaine de pages avec une recherche en langage naturel — vous posez votre question comme à quelqu'un, elle vous amène à la bonne section —, une aide contextuelle dans chaque écran, six tutoriels illustrés et une dizaine de vidéos, régénérés à chaque évolution de l'interface. Pour le reste, un support en ligne dans votre espace client : demandes d'assistance et annonces de bugs, traitées en semaine.

Aide en ligne    Support en ligne