Geben Sie Ihren Freiwilligen Zeit zurück. Und Ihren Mitgliedern die Wahl.

Der Philosophiewechsel

Freiwillige hält man nicht mehr, indem man ihnen vorschreibt.

Freiwillige werden rar. Der übliche Reflex — ein Formular verschicken und die Posten in der Reihenfolge der Antworten vergeben — bestraft genau jene, die Sie brauchen. Die spät antworten, weil sie arbeiten. Die sich nicht vordrängen. Die letztes Jahr schon viel gegeben haben. MyClub dreht die Logik um.

1. Jede und jeder sagt, wann es passt.

   Bei der Anmeldung kreuzt das Mitglied alle Zeitfenster an, in denen es kann — nicht nur eines — und nennt die passenden Posten. Niemand bekommt eine Zeit aufgezwungen.

2. MyClub erstellt den Einsatzplan.

   Die Berechnung achtet auf Verfügbarkeiten und Wünsche, berücksichtigt Rollen und Altersgrenzen, begrenzt die Dauer pro Person und Tag und verteilt die Last, in Minuten, gleichmässig auf alle. Ein Zeitfenster, das niemand will, zählt umso mehr — wer es übernimmt, hat anderswo Vorrang.

3. Sie behalten die Kontrolle.

   Sie fixieren, was bleiben soll, halten zusammen, wer zusammen kommt, und starten die Berechnung neu. Die Stundentabelle pro Mitglied zeigt schwarz auf weiss, dass die Verteilung gerecht ist — und Sie exportieren sie nach Excel.

Nicht mehr die Schnellsten am Formular bekommen die besten Plätze.

Was das ändert, an einem Samstag mit Anlass

Konkret

Was Sie nie wieder von Hand machen.

Den Richtigen schreiben, ohne eine Adresse abzutippen

Die Verteiler bauen sich von selbst — nach Rolle, nach Etikett, nach Anmeldestatus. Wer austritt, fällt von allein heraus.

Nicht Angemeldete mit einem Klick erinnern, ohne jene zu stören, die schon geantwortet haben.

Eine Bestätigungsseite zeigt, wer was über welchen Kanal erhält und wer keine Adresse hat — mit einem PDF zum Ausdrucken für diese Personen.

Anmeldungen öffnen heisst: ein Datum eintragen

Jedes Mitglied erhält seinen Link. Ein Klick in der E-Mail, das Formular öffnet sich, bereits angemeldet. Kein Passwort zu suchen.

Ein Fragebogen nach Mass — Menü, T-Shirt-Grösse, Kategorie, Brevet — mit einer Spalte pro Frage im Export.

Auch die Absagen zählen. Sie wissen, wer was geantwortet hat, und die Summen entstehen von selbst.

Die Beiträge, mit der Schweizer QR-Rechnung

Tarifraster online, automatische Familientarife, freie Perioden.

Rechnungen per E-Mail versandt, Schweizer QR-Rechnung inbegriffen.

Zahlungseingang und Mahnungen im selben Bildschirm.

Dokumente und Agenda, ein für alle Mal

Ziehen und Ablegen aus dem Dateimanager, Vorschau von PDF, Fotos und Videos ohne etwas herunterzuladen.

Jedes Dokument für die richtigen Personen sichtbar, nach Rolle und Etikett, ohne Einzeleinstellung.

Die Vereinsagenda synchronisiert sich auf das Telefon Ihrer Mitglieder, und jede Person sieht nur, was sie betrifft.

Und ausserdem

• Etiketten und Etikettengruppen
• Rollen und delegierte Verwaltung
• Mitgliederimport aus Excel, mit Probelauf
• Excel-Exporte nach Mass
• Fotos und Bildrechte
• Mutationen für Meldungen an Ihren Verband
• Verfolgung des ausgeliehenen Materials
• Deutsch, Französisch, Englisch

Bevor Sie weitergehen

Passt das zu Ihrem Verein?

MyClub passt nicht zu jedem Verein, und das offen zu sagen spart allen Zeit.

Der Support ist Selbstbedienung.

Keine Hotline. Stattdessen eine Online-Hilfe von rund sechzig Seiten mit einer Suche in natürlicher Sprache — Sie stellen Ihre Frage wie einem Menschen, sie führt Sie zum richtigen Abschnitt —, eine kontextbezogene Hilfe in jedem Bildschirm, sechs bebilderte Anleitungen und rund zehn Videos, bei jeder Änderung der Oberfläche neu erzeugt. Für alles Weitere ein Online-Support in Ihrem Kundenbereich: Supportanfragen und Fehlermeldungen, bearbeitet unter der Woche.

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